外派劳务(研修)人员在出国前应准备好包括健康证、黄皮书、免税证等一切出境、回国及目的国可能需要的证件;认真检查护照、签证的有效期，确认机票和机座，准备好必备的衣物和日常用品，并随身携带少里外币供途中应急之需。
(一)办理有关证件
外派劳务(研修)人员出国前应持外派单位开具的证明、护照等证件单独或集中到卫生检疫、海关等部门办理健康证、黄皮书、免税证等证件。
1、 办理健康证、黄皮书
携带本人身份证、2张照片(小二寸)、体检费等，空腹到指定的卫生检疫部门，体检和注射防疫针。约一星期后凭卫生检疫部门给予的回执领取健康证和黄皮书。
2、 办理免税证
免税证是持证人向海关申报进出境物品的凭证，持证人出入境时，需持本证及本人护照向海关申报所带物品，经检查放行后，海关在免税证上盖章，并注明日期。如未办证、免税证造失或海关未加盖出入境章，都会影响购买政府规定的免税商品。
劳务(研修)人员出境前应携带介绍信(或身份证)、一张照片(小二寸)、护照及免税证工本费等到海关办理免税证，并妥善保管和认真履行报关手续。
(二)自备季花钱“-’
外派劳务(研修)人员出国前，应按国家有关规定换取少里外汇，以备支付旅途中可能发生的费用。出国前(三)必须检查的几项工作
1、护照
外派劳务(研修)人员申请护照时应如实提供有关情况，拿到护照后，与身份证逐项对照，检查其内容是否完全一致，并在护照上签署自己的姓名。
2、签证
外派劳务(研修)人员拿到签证时要认真检查签证的有效日期，如途经其他国家，要检查是否已经办理了该国家的过境签证。
3、 准备行李
根据前往国家的气候特点、自己工种及劳务合同的期限，准备好衣物和日常用品，包括少里的药品如:清京油、风油精、十滴水。创可贴、痢特灵、黄连素、红药水、紫药水、感冒冲剂等。也可根据自己常犯的疾病，准备适里的自用药，但含有兴奋剂成分的药品禁止带出。选择重里较轻、结实耐压、不易破损的行李箱包装，并在外包装上贴上标签，用英文写上姓名和托用目的地等。注意行李不要过重，以免超重罚款。
4.确认机(车、船)票
外派劳务(研修)人员在拿到机(车、船)票后，要认真检查姓名、航(车、船)班号、日期、起点、中转、终点等内容，一旦发现错误，应及时与派出单位联系改正或更换。